Iedere werknemer in Nederland heeft recht op vakantiedagen. Maar wat als die dagen niet worden opgenomen? Kun je ze dan jarenlang opsparen? Het antwoord is: nee. Wettelijke vakantiedagen hebben een beperkte geldigheid. In dit artikel leggen we uit hoe het zit met het vervallen van wettelijke vakantiedagen.

Wat zijn wettelijke vakantiedagen?

Wettelijke vakantiedagen zijn de vakantiedagen waar een werknemer volgens de wet minimaal recht op heeft. Dit komt neer op vier keer het aantal dagen dat iemand per week werkt. Dus:

– Iemand die 5 dagen per week werkt, heeft recht op 20 wettelijke vakantiedagen per jaar.

– Iemand die 3 dagen per week werkt, heeft recht op 12 vakantiedagen per jaar.

Let op: veel cao’s of werkgevers bieden extra vakantiedagen bovenop dit wettelijk minimum. Dat noemen we bovenwettelijke vakantiedagen. Die vallen niet onder dezelfde regels.

Vervaltermijn: 6 maanden na het opbouwjaar

Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Dat betekent:
– Vakantiedagen opgebouwd in 2024, vervallen op 1 juli 2025, tenzij ze zijn opgenomen.

Dus: als een werknemer in 2024 vakantiedagen opbouwt en deze niet vóór 1 juli 2025 opneemt, dan vervallen deze dagen automatisch – tenzij er een uitzondering geldt.

Wanneer vervallen vakantiedagen niet?

Er zijn situaties waarin de wettelijke vakantiedagen niet vervallen, bijvoorbeeld:

– Als de werknemer niet in staat was om vakantie op te nemen, bijvoorbeeld door langdurige ziekte.

– Als de werkgever niet heeft gewezen op het vervallen van de dagen en geen redelijke gelegenheid heeft geboden om ze op te nemen.

Let op: de bewijslast ligt hier vaak bij de werkgever. Het is dus belangrijk om tijdig te informeren en te documenteren.

Wat kun je als werkgever doen?

1. Communiceer tijdig – Wijs werknemers vóór 1 juli op het vervallen van hun vakantiedagen.
2. Stimuleer opname – Moedig aan om vakantie op te nemen, zowel voor rust als voor het voorkomen van verval.
3. Registreer duidelijk – Zorg dat je administratie (via Loket.nl of Nmbrs bijvoorbeeld) duidelijk laat zien hoeveel dagen er nog staan en wanneer ze vervallen.

Tot slot

Het tijdig opnemen van vakantiedagen is belangrijk – zowel voor de werknemer als de werkgever. Wil je als werkgever voorkomen dat er discussies ontstaan of dat dagen onterecht blijven staan? Zorg dan voor heldere communicatie en een goede registratie.

Heb je hulp nodig bij de verwerking van vakantiedagen of wil je inzicht in de actuele saldi van je medewerkers? Neem contact op met LoonZker – wij denken graag met je mee.